遠程視頻會議效果不好的原因有：參會人員方面;限制非業務流量;畫面成像質量;高清編解碼技術的應用;傳輸速度等。

　　1、參會人員方面

　　參會人員的與會態度與環境是非固定的影響因素，參會人員能否快速準時入會，能否自覺融入會議環境，以及他們的音頻、視頻效果都會對會議的整體效果產生影響，因此需要對參與視頻會議的人員進行一定的指導。盡量減少環境中的視覺干擾，如標準著裝不至于多人視頻讓人眼花繚亂;講話時注意目視鏡頭，否則會給其他人心不在焉的感覺，造成隨意的會議環境;會議主持人熟練操作會議系統，能夠準確的配合所有參會人員的會議行為。

　　2、限制非業務流量

　　網絡出口堵塞、網關設備和防火墻過載。在缺乏監控手段的環境下，視頻與語音的遠程會議應用效果十分低效。其中，P2P技術的泛濫是一個使得本就壓力巨大的帶寬更加捉襟見肘，大量的下載數據流劇烈地改變了網絡的流量，造成了網絡的阻塞，惡化了視頻會議網絡的傳輸速率。因此企業根據自身特點采取了不同的措施管理、限制甚至禁止員工使用P2P通信軟件。通過路由器ACL進行對目的地址進行屏蔽等方法，以達到過濾的目的。

　　3、網絡帶寬情況

　　首先網絡寬帶不足會出現語音聲音延遲，導致視頻不流暢，音視頻不同步，共享文檔動作滯后或看不到的情況，會嚴重影響會議效果，然而不同的網絡會議系統對網絡的要求不同，在選擇軟件時記得和自己企業的網速匹配。建議會議時停止其他大量占用寬帶的活動，如某些下載上傳的工作;未發言的參會人員關閉麥克風;文檔分享時動作稍微放慢，讓更多人跟得上。

　　4、畫面成像質量

　　我們都知道攝像機最重要的就是要看其成像效果，一般來說影響攝像機成像質量的因素有鏡頭質量、像素值和分辨率。像素值是影響攝像頭質量的重要指標，也是判斷其優劣的比較重要的標志。畫面不夠高清是因為沒有應用更高清的編解碼技術，這個技術目前主流的軟件有自帶，因為像素值越高的產品其的解析圖象的能力也就越強。

　　5、傳輸速度

　　視頻會議對于信息的傳輸速度要求也是比較高的，因為這樣可以實現面對面的對話，不至于又太長的延遲，這樣對會議的質量反而不是特別的好。攝像頭進行工作的時候，計算機進行數據處理的能力也要求較高，否則會造成畫面的延遲，從而影響了視頻會議的傳輸。